שירותי-ניהול-מידע-וידע-1
  

תחומי השירות
 
  • כתיבת נהלים ומפרטים

    כתיבת הנחיות ונהלים המגדירים את שיטות העבודה והטיפול במסמכים, אופן הגשת מסמכים, עבודה מול חברות התכנון, הביצוע והייצור, ליווי, הטמעה והדרכה של כל חברי הארגון, הפרויקט וגורמי חוץ ביישומם. 
  • בניית תהליכי עבודה והטמעתם

    כתיבת נהלים המגדירים מבנה מיספור אחיד למסמכים, הגדרת "תעודת זהות" ייחודית לכל מסמך, תיוק במבנה מסודר, ניהול גרסאות ומהדורות 
  • הקמת מערכת מיספור וקיטלוג מסמכים

    כתיבת נהלים המגדירים מבנה מיספור אחיד למסמכים, הגדרת "תעודת זהות" ייחודית לכל מסמך, תיוק במבנה מסודר, ניהול גרסאות ומהדורות 
  • יצירת תבניות וטפסים

    יצירת טפסים, תבניות, עמודי שער, מסגרות שרטוטים וכותרות במטרה ליצור אחידות, לספק את כל המידע הדרוש במסמך ושיפור היעילות בתהליך תיעודו
  • ניהול, בקרה ומעקב מסמכים

    קליטת מסמכים, הפצה, יצירת דוחות סטטוס, הכנת רשימות, מעקב שינויים ועוד. עבודה שוטפת מול צוותי הפרויקט ואנשי הארגון. 
    בניית תיקי מתקן, אתר ויצרן, ניהול תכניות As Made ומסמכי פרויקט סופיים לצורך תיעוד, תפעול ותחזוקת הלקוח
  • כתיבת מפרטי Cad Standard

    כתיבת נהלים המפרטים דרישות יצירת שרטוטים ותכניות, בניית ספריית סמלים, רשימת שכבות, הגדרות צבעים ועוביי קווים, מסגרות, מבנה Xref וצורת הגשה תקינה של שרטוטים ע"פ נהלי הפרויקט או הארגון
  • אפיון, יישום, ניהול ותפעול מערכת בקרת מסמכים 

    הבנת צרכי הלקוח, בניית תהליכי עבודה, הגדרת סוגי המסמכים לתיעוד, התאמת מערכת ממוחשבת לארגון או לפרויקט, הכנסת הנתונים ותיפעולה, הדרכת הצוות וליווי מקצועי
  • תפעול והדרכת משתמשי מערכת מסמכים

    הגדרת הרשאות ומשתמשים, הדרכות וניהול המערכת, כתיבת מדריך למשתמש, ליווי ופתרון בעיות, הוספה ועריכת מאפיינים ואוביקטים למערכת הממוחשבת
  • הכנה למבדקי איכות

    מבדקי איכות בהתאם לדרישות ISO, נהלי החברה או דרישות הלקוח, יעוץ ליעול ושיפור העבודה בהתאם לתוצאות המבדקים
  • ניהול שינויים ותביעות

    תיעוד שינויים בגיבוי מסמכים רלוונטים, ריכוז כל המידע הקשור בתביעות עתידיות, יצירת תהליכי עבודה והדרכת אנשי הצוות במטרה לרכז את כל המידע הנדרש במקום אחד
  • ניהול ועריכת מכרזים

    תיעוד שינויים בגיבוי מסמכים רלוונטים, ריכוז כל המידע הקשור בתביעות עתידיות, יצירת תהליכי עבודה והדרכת אנשי הצוות במטרה לרכז את כל המידע הנדרש במקום אחד
  • הדרכות והכשרות בתחום ניהול תיעוד מסמכים 

    הכשרת אנשי התיעוד בארגון, הדרכת משתמשים ואנשי צוות הפרויקט. מתן מענה לשאלות ובעיות, עזרה באיתור מסמכים, תמיכה מלאה